Unixial vous accompagne dans la structuration de votre appel d’offre ouvert jusqu’à la notification du marché

Nos experts vous feront bénéficier de leur parfaite connaissance des marchés et de leur fluctuation, des fournisseurs et de leurs fonctionnements et vous guideront jusqu’à la sélection de l’offre la plus avantageuse.

La compétence technique est un minimum requis, mais la différence se fait sur la pertinence des choix, l’orientation du DCE, la pédagogie et l’acculturation de nos clients au fonctionnement des marchés et des différents types de contrats. Un appel d’offres bien structuré et bien orienté permettra d’obtenir des offres plus nombreuses, plus précises, plus pertinentes, et au final forcément plus économiques.

Qu’est-ce que l’AMO Appel d’Offres Ouvert – Achat et Fourniture d’Électricité ou de Gaz Naturel ?

L’Appel d’Offres Ouvert dans le cadre de l’achat et de la fourniture d’électricité ou de gaz naturel est une procédure formalisée destinée aux acheteurs publics dont le montant de marché estimé dépasse 221 000 € HT. Cette procédure doit être publiée soit au Bulletin Officiel des Annonces des Marchés Publics (BOAMP), soit au Journal Officiel de l’Union Européenne (JOUE), avec une durée de publication minimale de 30 jours.

Pourquoi choisir un Appel d’Offres Ouvert ?

L’Appel d’Offres Ouvert permet une mise en concurrence claire entre les fournisseurs, basée sur des critères techniques et financiers préalablement définis. À la fin de la procédure, la durée de validité des offres est souvent très courte, notamment sur les marchés de l’énergie, où les prix peuvent fluctuer rapidement (offre de prix INTRADAY). La décision doit donc être prise rapidement, et la notification du marché intervient généralement avant 17h le jour de la remise des offres.

Ce type de marché est moins contraignant qu’un accord cadre, tout en présentant plusieurs avantages importants :

1. Simplicité

Une seule procédure permet d’acheter une ou plusieurs années d’électricité ou de gaz naturel, ce qui est particulièrement avantageux dans un marché énergétique stable. Cela permet de sécuriser vos tarifs pour plusieurs années, en fonction de la durée du contrat.

2. Multiplicité des offres

Avec la sortie de la crise énergétique de 2022/2023, les appels d’offres ont retrouvé un nombre significatif de candidatures, assurant une concurrence saine et complète, tant sur les offres fixes que sur celles basées sur le mécanisme ARENH. Cette diversité d’offres permet de bénéficier de tarifs avantageux et d’une plus grande flexibilité dans le choix du fournisseur.

AMO : Un accompagnement sur mesure pour vos appels d’offres ouverts

Unixial, en tant qu’Assistant à Maîtrise d’Ouvrage (AMO), vous accompagne tout au long du processus, de la rédaction des pièces du marché à la projection budgétaire pour chaque offre. Cela permet de prendre des décisions éclairées dans un marché énergétique dynamique.

Étapes de l’accompagnement AMO pour un appel d’offres ouvert

Ces étapes sont données à titre d’exemple et peuvent être adaptées en fonction de vos besoins spécifiques et des spécificités du marché de l’énergie.

1. Phase d’analyse et périmétrage

•Préparation du périmètre : aide au recueil des données techniques et administratives.

•Consolidation des données via Enedis : récupération des données de consommation sur les 12 derniers mois, vérification des formules d’acheminement et des puissances souscrites.

•Alerte en cas de compteurs inactifs, résiliés ou sans consommation.

•Aide à la qualification des besoins en électricité ou gaz naturel.

2. Stratégie d’achat

•Explication des spécificités du marché de l’énergie pour les acheteurs publics.

•Analyse des prix de l’énergie et des garanties d’origine sur les marchés de gros européens.

•Prévision des tendances du marché de l’énergie.

•Organisation et planification de la consultation.

3. Rédaction du Dossier de Consultation des Entreprises (DCE)

•Rédaction des pièces du DCE : Acte d’engagement, règlement de consultation, Cahier des Clauses Techniques et Administratives (CCTP), critères de notation.

•Assistance dans la rédaction de l’Avis d’Appel à la Concurrence et la publication du marché.

•Réponses aux questions des candidats pendant la phase de publication.

4. Réception et analyse des offres

•Rédaction du rapport d’analyse des offres.

•Projection budgétaire détaillée par offre et par candidat.

•Synthèse des notations techniques et financières pour faciliter la prise de décision.

5. Animation de la Commission d’Appel d’Offres (CAO)

•Présentation du rapport d’analyse des offres.

•Assistance dans les réponses aux questions des membres de la CAO.

6. Gestion post-marché

•Rédaction des notifications aux candidats retenus.

•Préparation des documents pour le changement de marché.

•Animation des réunions de transition.

•Vérification des premières factures pour garantir l’application correcte des prix négociés (en échantillonnant 10 factures de différentes typologies de compteur).

Aller plus loin avec les contrats PPA

Pour les acheteurs souhaitant s’engager dans des achats d’énergie verte, Unixial propose également un accompagnement sur les contrats PPA (Power Purchase Agreement). Ces contrats permettent de s’engager dans des achats d’énergie renouvelable tout en stabilisant ses coûts sur le long terme.

Ce processus d’appel d’offres ouvert est idéal pour les acteurs publics cherchant à optimiser leurs coûts d’achat d’électricité ou de gaz naturel, tout en bénéficiant d’un accompagnement sur mesure dans un environnement de marché énergétique en constante évolution.