Unixial vous accompagne de A à Z pour structurer un appel d’offre conforme aux règlementations et aux spécificités du marché

Expert de la stratégie énergétique, Unixial mobilise ses experts pour analyser votre périmètre, définir une stratégie d’achat, rédiger votre DCE et réceptionner et analyser les offres des fournisseurs.

Recueillir vos données et les analyser, définir votre stratégie d’achat, rédiger votre DCE, réceptionner et analyser les offres, animer la Commission d’Appel d’Offre auprès du CAO et suivre la vie du marché sont les étapes principale de notre mission en AMO sur les Marchés énergie À Procédure Adaptée (MAPA).

Qu’est-ce que l’AMO MAPA Achat et Fourniture d’Électricité ou de Gaz Naturel ?

Le MAPA (Marché à Procédure Adaptée) est un type de marché destiné aux acheteurs publics lorsque le montant du marché est compris entre 40 000€ HT et 220 999€ HT. Ce marché permet une mise en concurrence simplifiée des fournisseurs d’électricité ou de gaz naturel, avec des modalités de publicité adaptées au montant du marché.

Modalités de publicité

•Pour un marché entre 40 000€ HT et 90 000€ HT, la procédure peut être publiée sur des supports de votre choix (site internet, journal local, etc.).

•Pour un marché entre 90 000€ HT et 220 999€ HT, la publication doit se faire au Bulletin Officiel des Annonces des Marchés Publics (BOAMP) ou dans un Journal d’Annonces Légales (JAL).

La durée de publicité est de 21 jours, soit plus courte que les 30 jours requis pour un appel d’offres ouvert ou un accord cadre, permettant une plus grande réactivité lorsque les prix du marché de l’énergie sont avantageux.

Cette procédure est moins coûteuse et contraignante qu’un appel d’offres formalisé tout en nécessitant la rédaction des documents de consultation et la collecte des données techniques et contractuelles.

Avantages du MAPA dans le marché de l’énergie

1. Simplicité

•Moins de formalités administratives et de complexité par rapport aux procédures classiques.

2. Réactivité

•Un délai de publicité plus court, ce qui permet de saisir rapidement les opportunités lorsque les prix de l’énergie sont favorables.

3. Flexibilité

•Choix de supports de publication adaptés au montant du marché, optimisant ainsi les coûts de procédure.

Accompagnement AMO par Unixial pour le MAPA Achat et fourniture d’électricité ou de gaz Naturel

Unixial, en tant qu’Assistant à Maîtrise d’Ouvrage (AMO), vous accompagne à chaque étape du processus de MAPA pour garantir un achat d’énergie optimisé et conforme aux spécificités du marché. Notre expertise vous permet de bénéficier des meilleures conditions tarifaires et contractuelles.

Étapes de l’Accompagnement AMO sur un MAPA

1. Phase d’analyse et périmétrage

•Préparation du périmètre (recueil des données techniques et administratives).

•Consolidation des données via le gestionnaire de réseaux Enedis (récupération des consommations sur 12 mois, vérification des formules d’acheminement et puissances souscrites).

•Alerte sur les compteurs sans consommation ou improductifs.

•Qualification des besoins énergétiques.

2. Stratégie d’achat

•Explication des spécificités du marché de l’énergie pour les acheteurs publics.

•Analyse des prix d’énergie sur les marchés européens.

•Identification des tendances futures du marché.

•Définition des critères de notation et du cahier des charges de la consultation.

•Préconisations sur les temporalités de lancement des marchés en fonction de la veille marché.

•Organisation et rétro-planning de la consultation.

3. Rédaction du Dossier de Consultation des Entreprises (DCE)

•Rédaction des pièces du DCE (Acte d’engagement, règlement de consultation, Ccahier des clauses techniques et Administratives, Bordereau des Prix Unitaires, Détail Quantitatif Estimatif).

•Assistance pour la rédaction de l’Avis d’Appel Public à la Concurrence.

•Aide pendant la publication et réponses aux questions des candidats.

4. Réception et analyse des offres

•Analyse détaillée des offres reçues.

•Rédaction d’un rapport d’analyse avec projections budgétaires.

•Synthèse des notations techniques et financières.

5. Animation de la Commission d’Appel d’Offres (CAO)

•Présentation du rapport d’analyse aux membres de la CAO.

•Réponses aux questions des participants.

6. Suite et vie du marché

•Rédaction des notifications aux candidats (NOT1, NOT3).

•Préparation des documents techniques pour la transition vers le nouveau fournisseur.

•Animation de la réunion de bascule avec le fournisseur sélectionné.

•Vérification des factures pour s’assurer de la bonne application des prix négociés (échantillonnage sur plusieurs factures).

Allant plus loin avec les contrats PPA

Pour ceux qui souhaitent s’engager dans une démarche plus verte, Unixial propose un accompagnement pour la mise en place de contrats PPA (Power Purchase Agreement). Ces contrats permettent d’acheter directement de l’énergie renouvelable tout en stabilisant vos coûts sur le long terme.

Le MAPA est une solution efficace pour les acheteurs publics qui cherchent à acquérir de l’électricité ou du gaz naturel à des prix compétitifs tout en profitant d’une procédure allégée, avec un accompagnement sur mesure.