AMO – MAPA Achat et fourniture d’électricité ou de gaz naturel

Ces étapes sont données à titre d’exemple, nous nous adaptons toujours à vos besoins réels pour un accompagnement 100% sûr mesure respectant les spécificités du marché de l’énergie pour les acteurs publics. 

1/ Phase d’analyse et périmétrage 

• Préparation de votre périmètre (aide au recueil de vos données techniques et administratives) 
• Consolidation des données via le gestionnaire de réseaux Enedis (récupération des données de consommations sur les 12 derniers mois glissant, vérification des formules d’acheminements et des puissances souscrites) 
• Alerte en cas de compteurs sans consommations, résiliés ou improductifs
• Aide sur la qualification de vos besoin

2/ Stratégie d’achat (réunion physique ou distance)  :

• Explicatif des spécificités du marché de l’énergie pour les acteurs publics;
• Prix énergie et garanties d’origine sur les marchés de gros européen en direct, 
• Tendances marché futur, 
• Spécificités des fournisseurs selon votre typologie de consommation
• Définition des critères de notation et du cahier des charges de la consultation
• Préconisations sur les temporalités de lancement des différents Marchés Subséquents en fonction des indicateurs de notre veille marché
• Organisation et rétroplanning de la consultation (date limite de réception des offres, présentation du rapport d ‘analyse en Comité d’Appel d’Offres ou autre organe décisionnaire) 

3/ Rédaction du Dossier de Consultation des Entreprises (DCE) et publicité 

• Rédaction des pièces du DCE (Acte d’engagement, Règlement de consultation, Cahier des Clauses Techniques et Administrations, Cadre de réponse technique, BPU, DQE,, Annexes) 
• Assistance pour la rédaction de l’Avis d’Appel à la Concurrence
• Assistance pendant la publication du marché (réponses aux questions des candidats)

4/ Réception des offres, analyse et rédaction du rapport d’analyse des offres

• Analyse des offres
• Rédaction du rapport d’analyse des offres avec support de présentation et fichier de synthèse notation techniques et financières en annexe
• Projections budgétaires par offre et candidat

5/ Animation de la Commission d’Appel d’Offre (réunion physique ou à distance)

• Présentation du rapport d’analyse des offres
• Réponses aux questions des participants à la CAO 

6/ Suite et vie du marché 

• Rédaction des notifications marché (NOT1/NOT3..)
• Préparation des documents techniques pour préparer le changement de marché 
• Participation à la réunion de bascule avec le fournisseur titulaire du marché
• rédaction d’un compte rendu de la réunion
• Aide dans la complétude des éléments administratifs 
• Vérification des factures  sur picking factures sur différentes typologies de compteur afin de vérifier la bonne application des prix du BPU.

Des solutions adaptées
à chaque type de structure publique