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AMO – Appel d’offres ouvert
Ce type de marché est destiné aux acheteurs publics avec un montant de marché estimé supérieur à 221 000 € HT, cette procédure formalisée doit être publiée au Bulletin officiel des annonces des marchés publics (BOAMP) ou au Journal officiel de l’Union européenne (JOUE).
D’une durée de publication de 30 jours minimum, l’appel d’offres ouvert permet la mise en concurrence des fournisseurs selon des critères techniques et financiers définis en amont.
A l’issue de cette mise en concurrence, actuellement le délai de validité des offres est de 5 heures (offre de prix en INTRADAY), le délai de décision est donc court et la notification du marché intervient le jour de la remise des offres avant 17h. .
De la rédaction des pièces marché et choix des clauses, à la projection de budget pour chaque offre, Unixial vous accompagne dans cette prise de décision importante, vous permettant de faire des choix éclairés.
Moins contraignant qu’un accord cadre, cette procédure possède de nombreux avantages :
- Simplicité
Une seule procédure pour acheter une à plusieurs années, ce type de publicité est avantageux dans un marché stable vous permettant de sécuriser vos tarifs d’Électricité et de Gaz Naturel.
- Multiplicité des offres
Depuis la sortie de la crise énergétique de 2022/23, les appels d’offres retrouvent un nombre de candidatures classiques, permettant une mise en concurrence complète sur des offres fixes ou ARENH (lien article prix fixe / arenh et/ou fin arenh), vous permettant de bénéficier de tarifs avantageux.
En fonction du volume de votre périmètre et du comportement du marché à date, le choix entre appel d’offre ouvert et accord cadre peut être décisif, contactez nous afin de définir ensemble la meilleure approche.
Ces étapes sont donné à titre d’exemple, nous nous adaptons toujours à vos besoins réels pour un accompagnement 100% sûr mesure respectant les spécificités du marché de l’énergie pour les acteurs publics.!
1/ Phase d’analyse et périmétrage
- Préparation de votre périmètre (aide au recueil de vos données techniques et administratives)
- Consolidation des données via gestionnaire de réseaux Enedis (récupération des données de consommations sur les 12 derniers mois glissant, vérification des formules d’acheminements et des puissances souscrites)
- Alerte en cas de compteurs sans consommations, résiliés ou improductifs
- Aide sur la qualification de vos besoin
2/ Stratégie d’achat (réunion physique ou distance) :
- Explicatif des spécificités du marché de l’énergie pour les acteurs publics;
- Prix énergie et garanties d’origine sur les marchés de gros européen en direct,
- Tendances marché futur,
- spécificités des fournisseurs selon votre typologie de consommation
- Organisation et rétroplanning de la consultation (DLRO, CAO, etc…)
3/ Rédaction du Dossier de Consultation des Entreprises (DCE) et publicité
- Rédaction des pièces du DCE (Acte d’engagement, Règlement de consultation, Cahier des Clauses Techniques et Administrations, proposition de critères de notation, BPU, DQE, Questionnaires techniques, Annexes)
- Assistance pour la rédaction de l’Avis d’Appel à la Concurrence
- Assistance pendant la publication du marché (réponses aux questions des candidats)
4/ Réception des offres, analyse et rédaction du rapport d’analyse des offres
- Rédaction du rapport d’analyse des offres
- Projections budgétaires par offre et candidat
- Synthèse des notations techniques et financières
- Proposition de notations
5/ Animation de la Commission d’Appel d’Offre (réunion physique ou distance)
- Présentation du rapport d’analyse des offres
- Réponses aux questions des participants à la CAO
6/ Suite et vie du marché
- Rédaction des notifications du marché aux candidats
- Préparation des documents techniques pour préparer le changement de marché
- Animation de la réunion de bascule
- Compte rendu de la réunion
- Aide dans la complétude des éléments administratifs
- Vérification des factures (picking dix factures sur différentes typologies de compteur afin de vérifier la bonne application des prix BPU)
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