AMO – Groupement d’achat

Ces étapes sont donné à titre d’exemple, nous nous adaptons toujours à vos besoins réels pour un accompagnement 100% sûr mesure respectant les spécificités du marché de l’énergie pour les acteurs publics. 

1/ Phase d’analyse et périmétrage 

• Préparation des périmètres de chaque membre (aide au recueil de vos données techniques et administratives) 
• Consolidation des données via gestionnaire de réseaux Enedis (récupération des données de consommations sur les 12 derniers mois glissant, vérification des formules d’acheminements et des puissances souscrites) 
• Alerte en cas de compteurs sans consommations, résiliés ou improductifs
• Relance des membres en cas d’élément manquant
• Aide sur la qualification de vos besoin

2/ Stratégie d’achat (réunion physique ou distance)  :

• Explicatif des spécificités du marché de l’énergie pour les acteurs publics;
• Prix énergie et garanties d’origine sur les marchés de gros européen en direct, 
• Tendances marché futur, 
• spécificités des fournisseurs selon votre typologie de consommation
• Préconisation sur les temporalités des différents Marchés Subséquents en fonction du marché
• Organisation et rétroplanning de la consultation (DLRO, CAO, etc…) 
• Rédaction d’un support dédié à chaque membre
• Réponse aux questions des membres (en réunion ou via téléphone et mail)

3/ Rédaction du Dossier de Consultation des Entreprises (DCE) et publicité 

• Rédaction des pièces du DCE (Acte d’engagement, Règlement de consultation, Cahier des Clauses Techniques et Administrations, proposition de critères de notation, BPU, DQE, Questionnaires techniques, Annexes) 
• Assistance pour la rédaction de l’Avis d’Appel à la Concurrence
• Assistance pendant la publication du marché (réponses aux questions des candidats)

4/ Réception des offres, analyse et rédaction du rapport d’analyse des offres

• Rédaction du rapport d’analyse des offres
• Projections budgétaires par offre, candidat et membre du groupement
• Synthèse des notations techniques et financières
• Proposition de notations 

5/ Animation de la Commission d’Appel d’Offre (réunion physique ou distance)

• Présentation du rapport d’analyse des offres
• Réponses aux questions des participants à la CAO 

6/ Suite et vie du marché 

• Rédaction des notifications du marché aux candidats
• Préparation des documents techniques pour préparer le changement de marché 
• Animation de la réunion de bascule
• Compte rendu de la réunion
• Aide dans la complétude des éléments administratifs 
• Vérification des factures (picking dix factures sur différentes typologies de compteur afin de vérifier la bonne application des prix BPU) 

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