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AMO – Accord cadre
Ce type de marché est destiné aux acheteurs publics avec un montant de marché estimé supérieur à 221 000€, cette procédure formalisée doit être publiée au Bulletin officiel des annonces des marchés publics (BOAMP)ou au Journal officiel de l’Union européenne (JOUE).
Le marché prend la forme d’un Accord Cadre avec 30 jours de consultation et d’une durée maximale de 4 ans pour les pouvoirs adjudicateurs et de 8 ans pour les entités adjudicatrices, avec plusieurs marchés subséquents.
L’accord cadre permet de référencer plusieurs fournisseurs selon des critères techniques et financiers définis en amont. Les candidats retenus pourront par la suite répondre aux différents marchés subséquents lorsque ces derniers seront publiés.
Ce type de marché est destiné aux acheteurs publics avec un montant de marché estimé supérieur à 221 000€, cett
Bien que plus contraignant qu’un appel d’offre, cette procédure possède de nombreux avantages :
- La flexibilité
La durée de consultation des candidats pour un marché subséquent est de 5 jours. Cette durée réduite à un important intérêt stratégique : il nous permet de consulter rapidement le marché lorsque les prix sont intéressants !
Attention, les prix proposés par les candidats sont valables 5H !
- Découpage de votre marché en plusieurs marchés subséquents :
En fonction des prix du moment, mais aussi en fonction de l’importance de votre périmètre, il peut être intéressant d’acheter une ou plusieurs année(s)
Lorsque le marché est instable, acheter plusieurs années est souvent plus intéressant afin de lisser les prix sur plusieurs années
Il est également pertinent d’acheter plusieurs années lorsque vous avez un périmètre important, récupérer la gestion d’un grand nombre de compteur à un coût administratif important pour les fournisseurs. Si vous n’achetez qu’une année, ce coût pourrait directement être répercuté sur vos prix !
Et cette mécanique est également intéressante lorsque vous lancez un nouveau marché subséquent : le fournisseur sortant à tout intérêt à vous conserver comme client car il a déjà amorti ses coûts administratif, ce qui peut l’inciter à baisser ses prix
Ces étapes sont donné à titre d’exemple, nous nous adaptons toujours à vos besoins réels pour un accompagnement 100% sûr mesure respectant les spécificités du marché de l’énergie pour les acteurs publics.
1/ Phase d’analyse et périmétrage
- Préparation de votre périmètre (aide au recueil de vos données techniques et administratives)
- Consolidation des données via gestionnaire de réseaux Enedis (récupération des données de consommations sur les 12 derniers mois glissant, vérification des formules d’acheminements et des puissances souscrites)
- Alerte en cas de compteurs sans consommations, résiliés ou improductifs
- Aide sur la qualification de vos besoin
2/ Stratégie d’achat (réunion physique ou distance) :
- Explicatif des spécificités du marché de l’énergie pour les acteurs publics;
- Prix énergie et garanties d’origine sur les marchés de gros européen en direct,
- Tendances marché futur,
- spécificités des fournisseurs selon votre typologie de consommation
- Préconisation sur les temporalités des différents Marchés Subséquents en fonction du marché
- Organisation et rétroplanning de la consultation (DLRO, CAO, etc…)
3/ Rédaction du Dossier de Consultation des Entreprises (DCE) et publicité
- Rédaction des pièces du DCE (Acte d’engagement, Règlement de consultation, Cahier des Clauses Techniques et Administrations, proposition de critères de notation, BPU, DQE, Questionnaires techniques, Annexes)
- Assistance pour la rédaction de l’Avis d’Appel à la Concurrence
- Assistance pendant la publication du marché (réponses aux questions des candidats)
4/ Réception des offres, analyse et rédaction du rapport d’analyse des offres
- Rédaction du rapport d’analyse des offres
- Projections budgétaires par offre et candidat
- Synthèse des notations techniques et financières
- Proposition de notations
5/ Animation de la Commission d’Appel d’Offre (réunion physique ou distance)
- Présentation du rapport d’analyse des offres
- Réponses aux questions des participants à la CAO
6/ Suite et vie du marché
- Rédaction des notifications du marché aux candidats
- Préparation des documents techniques pour préparer le changement de marché
- Animation de la réunion de bascule
- Compte rendu de la réunion
- Aide dans la complétude des éléments administratifs
- Vérification des factures (picking dix factures sur différentes typologies de compteur afin de vérifier la bonne application des prix BPU)
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en énergie
Économie
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sera exécutée dans le respect
du code des marchés.
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